Плагин мой арбитр. Электронная подпись для юриста. Приступаем к непосредственно к подаче

Электронная подпись для подачи в суд документов — с помощью этого инструмента-нововведения начиная с 2017 года в РФ можно удаленно подавать заявления, жалобы и апелляции. Это значительно ускоряет процесс судопроизводства. Какой вид цифровой подписи требуется получить? Ответ однозначный — усиленная квалифицированная электронная подпись. Для арбитражного суда, а точнее для обращения в суд через интернет онлайн, предварительно потребуется пройти несколько шагов. Подробную инструкцию как получить электронную подпись для суда и как отправить документы в судебные инстанции, мы рассмотрим в материале ниже.

Какие суды допускают электронный документооборот

В каких судах можно использовать в документообороте электронную подпись?

В арбитражных (ЭЦП для системы Мой арбитр на сайте Госуслуг).
В судах общей юрисдикции, где рассматриваются административные, гражданские, уголовные дела (ЭЦП для системы ГАС Правосудие).

Какой вид подписи необходим

Для того чтобы иметь возможность дистанционно отправить документы в суд, важно подтвердить (верифицировать) свою личность.

Для целей подачи искового заявления, или иных файлов, используется исключительно усиленная квалифицированная электронная подпись.

Другие виды ЭЦП не имеют юридической силы для электронного документооборота в судах различных инстанций.

Как и где получить ЭЦП для обращения в суд

ЭЦП для подачи документов в суд можно получить в удостоверяющих центрах , полный их перечень по любому региону можно получить на официальном сайте Минкомсвязи и Единого портала Электронной подписи.

Мнение эксперта

Александра Степанова

Консультант по подбору ЭЦП

Данная услуга платная.

Полученная электронная цифровая подпись действует строго определенный промежуток времени – 12 месяцев.

По окончанию данного периода, ЭЦП необходимо либо продлить, либо перевыпустить. В последнем случае потребуется приобретать новый USB-токен, а его средняя стоимость – чуть более 1000 рублей, так что выгодней именно продлить действие подписи.

Как сделать электронную подпись для суда? Порядок действий следующий:

Подать заявление в ближайший и удобный для Вас удостоверяющий центр. Региональный привязки среди них не существует, поэтому можно обращаться в любой. Заблаговременно рекомендуется изучить какой именно тип ключа выдают в выбранном удостоверяющим центре и во сколько обойдется данная услуга.
Собрать требуемый пакет документов и отправить его доступным способом. В большинстве случаев допускается использование скан-копий.
Оплатить счет, присланный удостоверяющим центром. Его присылают после предварительного рассмотрения заявки.
Дождаться изготовления ЭЦП и забрать её в ближайшем пункте выдачи удостоверяющего центра. Адрес можно будет уточнить у представителя организации.

Сколько времени займет

На получение ЭЦП для подачи в суд документов потребуется, в среднем, от нескольких часов до 3 рабочих дней . В некоторых удостоверяющих центрах процедуру можно «ускорить», но за дополнительную плату

Сколько стоит

Стоимость электронной подписи для подачи в суд зависит от статуса лица, которое ее получает.

Примерная стоимость ЭЦП составляет:

Физическое лицо – от 1400 рублей.
Индивидуальный предприниматель – от 3000 рублей.
Юридическое лицо – от 3400 рублей.

*** Цена на электронную подпись для суда, кроме самого сертификата электронной подписи, может включать:

техподдержка специалистов;
лицензия Крипто Про;
услуга по настройке рабочего места пользователя;
дубликат носителя ЭЦП.

Какие конкретно опции входят в озвученную Вам стоимость, необходимо уточнять у специалистов Удостоверяющего центра, в который Вы обратились.

Какие документы нужны для получения ЭЦП

Для физических лиц

Чтобы получить электронную подпись для арбитражного или суда общей юрисдикции, физическим лицам потребуется предоставить следующий пакет документов:

паспорт гражданина РФ;
ИНН (идентификационный код);
СНИЛС.

Для ИП

Для индивидуальных предпринимателей потребуется предоставить следующий пакет документов:

свидетельство о регистрации ИП;
выписка из ЕГРИП;
гражданский паспорт индивидуального предпринимателя;
СНИЛС.

Для юридических лиц

Для юридических лиц ЭЦП для подачи документов в арбитражный или Верховный суд регистрируется по тем же документам, что и для ИП, единственное различие – свидетельство и выписка предоставляют по ЕГРЮЛ.

Каждый удостоверяющий центр оставляет за собой право запросить иные дополнительные документы для верификации личности. Запрос в этом случае подается в бумажной форме.

Если же производится перевыпуск (например в связи со сменой реквизитов компании) или продление ЭЦП, то список запрашиваемых документов будет намного меньше. Но это актуально для тех случаев, когда заявитель повторно обращается в один и тот же удостоверяющий центр. Если же в другой – процесс идентификации личности придется пройти с самого начала.

Где еще можно использовать электронную подпись для суда

Усиленная квалифицированная электронная подпись, полученная Вами для подачи документов в суд, на самом деле имеет широкое применение, и может пригодиться во множестве других случаев , например:

для участия в государственных закупках согласно регламента 44-ФЗ;
для участи в коммерческих закупках по 223-ФЗ;
на портале gov;
при электронном документообороте с государственными органами, например с Роспатентом, или Роскомнадзором, Федресурсом, Росфинмониторингом и прочее;
при взаимодействии с налоговыми органами, например подача отчетности в ФНС онлайн.

Как обратиться в суд через интернет используя ЭЦП

Как отмечалось выше, для суда необходимо использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись. Она дает возможность отправлять в судебные инстанции электронные документы, помимо традиционных заверенных скан-копий. Нотариального подтверждения в этом случае не требуется.

Регистрация учетной записи на портале Госуслуги

Прежде всего, для того чтобы получить возможность подавать документы в суд дистанционно с использованием электронной подписи, необходимо зарегистрировать аккаунт в электронной системе Госуслуги на официальном сайте https://www.gosuslugi.ru/

С помощью этого аккаунта осуществляется вход в личный кабинет в системах Мой Арбитр или ГАС Правосудие.

Аккаунт в Госуслугах бывает трех видов:

Упрощенный (требуется сообщить ФИО+номер телефона/или эл.почту).
Стандартный (потребуется дополнительно СНИЛС и данные документа, подтверждающего личность).
Подтвержденный (требуется верификация личности). Подтвердить личность можно либо с помощью сертификата КЭП, либо лично в любом центре регистрации по адресу на сайте Госуслуг.

Подача документов (обращение) в арбитражный суд (ЭЦП для Мой арбитр)

Используя электронную подпись для Мой арбитр, пользователь может дистанционно подавать иски по арбитражным и гражданским делам, просматривать картотеку ознакамливаться с решениями по судебным делам.

Порядок действий:

Зайти в личный кабинет, используя учетную запись Госуслуги
Подготовить документы для отправки на выбор одним из способов:
- Сканы документов (электронный образ). В этом случае пользователь просто сканирует бумажный комплект документов для суда, каждый файл по отдельности, в формате PDF, общий вес не более 30 мегабайт. Каждый документ должен быть ясно и недвусмысленно поименован, например «Договор оказания услуг №Б-325/16 от 16.12.2016, на 15 страницах». Каждый файл необходимо подписать. Допускается использование простой электронной подписи, либо стандартно усиленной квалифицированной подписи (КЭП). Отправка документов в суд осуществляется с использованием любого типа учетной записи – упрощенной, стандартной, либо подтвержденной.
- Безбумажный вариант. ЭЦП подписывается непосредственно комплект электронных документов (не сканы). Отправка в суд осуществляется исключительно с подтвержденной учетной записи!
Подписание документов и отправка в электронные систему Мой Арбитр и использованием функционала личного кабинета

Подача документов (обращение) в арбитражный суд (ЭЦП для ГАС Правосудие)

Используя электронную подпись для ГАС Правосудие, пользователь может удаленно подавать иски в Верховный суд РФ, Федеральные суды общей юрисдикции, мировым судьям и прочее. По адресу https://techportal.sudrf.ru/ находится Технический портал системы ГАС Правосудие, на котором очень подробно изложены все вопросы, касающиеся работы с системой. Рекомендуем ознакомиться!

Порядок действий:

Войти в личный кабинет
Выбрать тип обращения
Прикрепить подписанный ЭЦП для ГАС Правосудие комплект документов согласно технических требований
Нажать кнопку Отправить

Полезные нюансы

Одной из особенностей в использовании ЭЦП для суда является более быстрая обработка отправленных запросов . При этом электронная подпись должна принадлежать тому же человеку, который и указан в качестве обращающегося. В противном случае – такой запрос отклоняется (согласно законодательных нормативов).

Все подписанные документы должны отправляться раздельно. То есть, не допускается создавать в одном файле сразу несколько обращений, заявлений или жалоб. То же самое относится и к графическим файлам (.JPG, .BMP и так далее). Размер отправляемого одного файла не должен превышать 30 Мб. Более детально о таких ограничениях можно узнать на официальном сайте «Мой арбитр» my.arbitr.ru (это государственный ресурс для взаимодействия с судами) или ГАС Правосудие.

Подведем итоги: ЭЦП для арбитражного или Верховного суда используется только усиленная. Получают её в удостоверяющих центрах после идентификации личности, предоставления пакета документов и оплата счета-фактуры за предоставление самой услуги. Электронная подпись позволяет обращаться в суд через интернет, без отправки бумажных документов и личного посещения судебно-исполнительного органа.

Порядок подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (далее – Порядок подачи документов) разработан в соответствии с положениями Федерального конституционного закона от 05.02.2014 № 3-ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федерации», Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ), Федерального закона от 24.07.2002 № 96-ФЗ «О введении в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации», Федерального закона от 23.06.2016 № 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти», предусматривающими возможность подачи документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Положения АПК РФ, предусматривающие подачу в Верховный Суд Российской Федерации (далее – Верховный Суд, суд) документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее – документы в электронном виде), посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», реализуются путем применения настоящего Порядка подачи документов.
Подача запросов, предложений, заявлений или жалоб в суд в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Порядком подачи документов не регулируется.
Подача документов в электронном виде, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну, Порядком подачи документов не регулируется.

Регистрация во ФГИС Росаккредитации сотрудников аккредитованного лица осуществляется руководителем и/или администратором организации. По факту предоставления доступа к ФГИС Росаккредитации заявителю направляется уведомление на его адрес электронной почты.

Для подключения экспертов по аккредитации необходимо направить в Росаккредитацию заявление о получении доступа с указанием ФИО эксперта, его СНИЛС и копию сертификата ЭП. По факту предоставления доступа к ФГИС Росаккредитации заявителю направляется уведомление на адрес электронной почты.

Полный порядок подключения размещен на официальном сайте Росаккредитации в разделе «ФГИС Росаккредитации».

2. Каковы требования к электронным документам?

Электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.
Файл обращения в суд должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста. Файлы документов (материалов), прилагаемых к обращениям в суд, представляются в том формате, в котором они подписаны электронной подписью. При этом файлы материалов и (или) документов, прилагаемых к обращениям в суд, могут быть представлены в следующих форматах:
1) PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – для документов с текстовым содержанием; 2) PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – для документов с графическим содержанием. Размер файла электронного документа не должен превышать 30 Мб.
Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082016 1л.pdf). Файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования.
Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядок подачи документов не предусматривает подачу электронных документов, подписанных простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Электронные подписи, которыми подписаны обращения в суд и прилагаемые к ним документы, должны соответствовать требованиям к усиленной квалифицированной электронной подписи, при их создании должен использоваться формат PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7, общее описание стандарта PKCS#7, опубликованного в качестве RFC (Request for Comments) с номером 2315, доступно по адресу http://tools.ietf.org/html/rfc2315) без включения подписываемых данных. Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись). При подписании документа несколькими лицами каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле. Порядок подачи документов не предусматривает подачу электронных документов, подписанных присоединенными электронными подписями. 2.3.6. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью, лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. Не допускается представление в суд электронных документов, подписанных электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

3. Как подавать документы в арбитражные суды?

Обращение в суд и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в суд в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы (заявителя или его представителя), либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы. Обращение в суд, которое согласно АПК РФ должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, ходатайство о приостановлении исполнения судебного акта), подается в суд в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы (заявителя или его представителя), либо в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом усиленная квалифицированная электронная подпись, которой заверен электронный образ документа, должна принадлежать лицу, подписавшему документ на бумажном носителе.
Если обращение в суд в виде электронного документа или в виде электронного образа документа подписано (заверено) усиленной квалифицированной электронной подписью, электронные образы документов, прилагаемые к обращению в суд, считаются заверенными усиленной квалифицированной электронной подписью. Если обращение в суд подано в виде электронного образа документа, такое обращение и прилагаемые к нему электронные образы документов считаются заверенными простой электронной подписью лица, подающего документы. К апелляционной, кассационной и надзорной жалобам, представлениям обжалуемые судебные акты прилагаются путем выбора пользователем копии соответствующего судебного акта из информационной системы «Картотека арбитражных дел». Обжалуемые судебные акты могут быть приложены к апелляционной, кассационной и надзорной жалобам, представлениям в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (подписями) судьи (судей), принявшего (принявших) судебный акт, либо электронных образов обжалуемых судебных актов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, председателя суда (заместителя председателя суда) или уполномоченного работника аппарата суда.

В скором будущем - с 1 января 2017 года вступают в силу изменения в неуголовные процесссуальные кодексы, которыми существенно расширяется возможность электронного документооборота между юристами и судами. Такая возможность существовала и ранее, но лишь в системе арбитражных судов и не во всех случаях. Теперь же предполагается, что электронный документооборот будет постепенно внедряться во всех судах страны. При этом следует отметить, что система "Мой арбитр" продолжает функционировать. Так что юристы-арбитражники получат возможность выбора.

Кроме того, что новая система электронного документооборота существенно расширит саму сферу применения электронных технологий, она также закроет некоторые лакуны, которые были и продолжают оставаться присущими системе "Мой арбитр". В частности, речь идет о возможности электронной подачи заявлений об обеспечении иска.

Итак, в качестве общего правила устанавливается возможность направления в суд документов, подписанных электронной подписью. Это относится и к процессуальным документам (ч. 1.1 ст. 3 , ч. 1.1 ст. 35 ГПК, ч. 2 ст. 45 КАС, ч. 7 ст. 4 , абз. 2 ч. 1 ст. 41 АПК), и к доказательствам, которые отнесены к письменным с распространением на них соответствующих правил приобщения и оценки письменных доказательств (ч. 1 ст. 71 ГПК, ч. 3 ст. 75 АПК).

Из статьи 5 ФЗ "Об электронной подписи" можно сделать вывод, что документы направляемые в суд могут быть подписаны:

а) простой электронной подписью;

б) усиленной неквалифицированной электронной подписью;

в) усиленной квалифицированной электронной подписью.

Однако наши неуголовные процессуальные кодексы вводят дополнительные, повышенные требования к электронной подписи под некоторыми процессуальными документами. Так, только усиленной квалифицированной электронной подписью могут быть подписаны следующие процессуальные документы:

1. Заявление о применении предварительных обеспечительных мер защиты авторских и смежных прав (ч. 1 ст. 144.1 ГПК), заявление о применении предварительных обеспечительных мер (абз 2 ч. 1 ст. 99 АПК);

2. Заявление об обеспечении иска (абз. 2 ч. 4 ст. 131 , абз. 2 ч. 1 ст. 139 ГПК, ст. 92 , абз. 2 ч. 1 ст. 125 АПК), заявление о принятии мер предварительной защиты (ч. 1.1 ст. 86 , ч. 9 ст. 125 КАС);

3. Ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (абз. 2 ч. 1 ст. 381 , абз. 3 ч. 1 ст. 391.5 ГПК, абз. 2 ч. 1 ст. 265.1 , абз. 2 ч. 1 ст. 283 , абз. 2 ч. 3 ст. 291.6 , абз. 2 ч. 3 ст. 308.4 АПК).

Таким образом, усиленная квалифицированная электронная подпись может потребоваться вам только в случае, если у вас достаточно большое число случаев заявления ходатайств об обспечении и приостановлении исполнения. В этом случае для сокращения бумажного документооборота и времени на перевозку и сдачу документов усиленная квалифицированная электронная действителтно может пригодиться. Во всех иных случаях, казалось бы, она совершенно ни к чему. Однако учитывая невысокую стоимость такой подписи (в СКБ-Контур 1400 рублей в год, включая носитель, лицензию и всякие вкусняшки вроде шифрования и отправки документов он-лайн, автоматической настройки компьютера под программу), думаю, что усиленная квалифицированная электронная подпись имеет смысл для большинства юристов.

В конце концов, не исключаю, что изменения в неуголовных процессуальных кодексах подтолкнут многих юристов вообще перейти на электронный документооборот. И не только с судами.

С января 2017 года подать документы в Арбитражный и Верховный суд можно через интернет. Для подачи документов потребуется электронная подпись.

Поправки, внесенные в Гражданский и Уголовно-процессуальный кодекс, позволяют отправить заявление или жалобу дистанционно через информационную систему «Мой Арбитр». Как обратиться в суд и что для этого нужно?

1. Зарегистрироваться в самой системе или через ЕСИА Госуслуг

Чтобы подавать документы в электронном виде через «Мой арбитр», в первую очередь необходимо зарегистрироваться. Упрощенную учетную запись создают в самой системе или через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) портала Госуслуг. Учетная запись на Госуслугах может быть:

упрощенной (достаточно указать ФИО, электронную почту или номер мобильника),
стандартной (потребуется также номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность),
подтвержденной (в этом случае нужно подтвердить личность).

Есть два способа создать подтвержденную учетную запись в ЕСИА:

подтвердить личность в любом из центров регистрации (найдите ближайший к вам центр на портале Госуслуг) и затем авторизоваться по выданному там логину/ паролю,
с помощью .

Зарегистрировавшись, можно работать на сайте «Мой арбитр»:

подавать иски по арбитражным, гражданским и административным делам,
смотреть картотеку дел и решения по делам.

2. Выбрать способ подачи электронных документов

Есть два способа подать документы в суд:

Создать электронный образ документа. Это значит, заявитель сканирует печатную версию готового документа. Скан-копия должна быть в формате PDF не больше 30 Мб. Каждый документ должен быть в отдельном файле и подписан так, чтобы его было просто идентифицировать — например «Договор № 2435 от 21.03.2017, 12 листов». Если документы, которые вы отправляете, будут потом использовать в суде, их нужно будет предоставить в бумажном виде.

Скан-копии можно подавать из любой учетной записи: упрощенной, стандартной и подтвержденной.

Подготовить электронный документ. В этом случае документ сразу же создается в электронном виде в таких форматах: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. Графические документы в форматах: JPEG (JPG), PNG, TIFF. Каждый файл также должен быть не тяжелее 30 Мб, назван в соответствии со своим содержанием, а текст должен быть копируемым.

Электронные документы подаются только из подтвержденной записи.

3. Подписать документ электронной подписью

Электронный образ (скан) каждого документа подписывают или . Простой подписью в этом случае будет информация об учетной записи подписанта в ЕСИА: ФИО, логин, цифровой идентификатор в ЕСИА.

Электронный документ подписывают только усиленной квалифицированной подписью — она придаст документу . Подписывать документ электронной подписью может только тот, кто указан в документе в качестве подписанта. Например, если иск подается от лица генерального директора, то подпись должна быть выпущена на него.

Электронную подпись для ИС «Мой арбитр» можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур.